Меняем Российский загранпаспорт в Узбекистане

Загранпаспорт РФ на 10 ле

 

Введение

Граждане России рассеяны по всей Земле. Они живут в разных странах, имея на руках заграничный паспорт РФ, который:
– удостоверяет их личность;
– даёт право безвизового въезда не только в Россию, но и во многие страны, с которыми Российская Федерация имеет соглашение о безвизовом въезде;
– с возрастом, владельцы заграничных российских паспортов, получают право на российскую пенсию, которая с каждым годом всё больше превращается в не такую уж шуточную.
Но заграничный паспорт РФ, как и паспорта других стран, имеет ограниченный срок действия. Поэтому, за полгода до истечения срока действия паспорта, нужно начинать заботиться о его замене.

О смене заграничного паспорта РФ, пойдет речь на этой веб-странице. Причем, ситуация интересная: паспорт, срок которого истекает, был выдан консульскими органами РФ в Америке, а менять его предстоит в консульстве при Российском посольстве,в Узбекистане. Проследим, что получится и сколько эта операция займёт времени.




К началу страницы

С чего начать

Первое, что необходимо сделать – это найти Посольство РФ в Ташкенте. Естественно, делать будем это через поисковую систему, задавая наводящие вопросы (поисковые запросы) ей, в нашем случае поисковой системе GOOGLE. И первый запрос, который пришёл в голову и дал положительный результат: “Посольство РФ в Узбекистане”. На первой странице поисковой выдачи, обнаружим ссылку на сайт посольства РФ в РУз, зайдем на первую страницу и начнём знакомиться с процедурой смены паспорта. В горизонтальном меню сайта в разделе Консульские услуги выберем пункт Загранпаспорт и кликнем на этот линк.

Консульские услуги

На открывшейся новой странице Загранпаспорт выберем раздел (фактически линк) ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, КРУГ ЗАЯВИТЕЛЕЙ ,для общего ознакомления с тем, что предстоит сделать, и о самом заграничном паспорте. Приведу выдержки с этой информационной страницы.

О заграничном паспорте РФ скажу пару слов.

В соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерации», основными документами, удостоверяющими личность гражданина РФ, по которым граждане РФ осуществляют выезд из РФ и въезд в РФ, признаются:
– паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ (загранпаспорт старого образца);
– дипломатический паспорт;
– служебный паспорт.
Основные документы, удостоверяющие личность гражданина РФ, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, могут содержать электронные носители информации, с записанными на них персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные (далее – паспорт нового поколения).
Срок действия паспорта старого образца – 5 лет, паспорта нового поколения – 10 лет.
Для оформления загранпаспорта в консульский отдел Посольства РФ  вправе обратиться:
1. Гражданин Российской Федерации, проживающий (временно пребывающий) за пределами территории Российской Федерации – лично или через законного представителя (попечителя – в случае признания недееспособным гражданина, достигшего 18-летнего возраста) Подача документов по доверенности не допускается.

В паспорт нового поколения внесение сведений о детях законодательством не предусмотрено.
Посольство Российской Федерации в Узбекистане оказывает государственную услугу по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ, за пределами территории Российской Федерации, в соответствии с выше указанным Федеральным законом от 15.08.1996 №114-ФЗ , а также Административными регламентами Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Подача документов на оформление паспорта нового образца (на 10 лет)

Ознакомившись с информацией, примем решение о том, что следует подать документы на паспорт нового поколения, срок действия которого 10 лет, что гораздо удобнее, чем менять паспорт каждые 5 лет, хотя и немного дороже. А в соответствии с нашим решением, выберем пункт:

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПАСПОРТА НОВОГО ОБРАЗЦА (НА 10 ЛЕТ)

Открывается новая страница Подача документов на оформление паспорта нового образца (на 10 лет), которая и содержит необходимую пошаговую информацию процесса замены паспорта.  Изучим эту страницу внимательно, извлекая из неё лишь то, что нам потребуется для решения нашей конкретной задачи.

О подаче документов на оформление паспорта нового образца (на 10 лет)

Выдача паспорта, содержащего электронный носитель информации, осуществляется гражданам Российской Федерации при наличии следующих документов:
1. Заявление, заполните его заранее на специальном интернет-сайте МИД России и распечатайте.
2. Ранее выданный заграничный паспорт и копию его разворота с личными данными. (Паспорт, срок которого истекает через 6 месяцев, имеется в наличии – ОЯ)
Внимание! В случае если у заявителя отсутствуют действительные заграничный и внутренний паспорта, то в отношении него проводится дополнительная проверка, с целью установления личности и подтверждения принадлежности к российскому гражданству.
7. Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью – в случае, если заявитель желает получить паспорт почтовой связью. (Не требуется – ОЯ).
10. Консульский сбор за оформление загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (оплачивается наличными долларами США в кассе консульского отдела после приёма документов). Убедительная просьба иметь при себе мелкие купюры (1, 2, 5, 10, 20 долл. США). Для паспорта на 10 лет – 80 долларов наличными. Со всеми тарифами можно ознакомиться на странице:
Тариф сборов за совершение консульских действий (от 01.03.2019)
В случае необходимости:
12. Заявление в произвольной форме, об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания. К нему необходимо приложить один из следующих подтверждающих документов и его копию: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство – в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания. (Не требуется – ОЯ).
Обращаем внимание. Фотографирование заявителя осуществляется в Консульском отделе, при помощи специального оборудования (в форменной одежде фотографирование не допускается; разрешено фотографирование лиц в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданам, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними без головных уборов).
На приём рекомендуем взять (при наличии) имеющийся  российский паспорт, с истекающим сроком действия.
Срок оформления загранпаспорта: до 3 месяцев.
Рекомендуем обращаться для оформления загранпаспорта за 6 месяцев до истечения срока его действия.

Нажмите, чтобы записаться на приём для оформления заграничного паспорта.

Ну что же, нажмём на линк и начнём запысываться. А после того, как запишемся или встанем в очередь на запись, будем оформлять заявление.

Система электронной записи на прием
Система электронной записи на прием

Предварительная запись

Как сообщают са странице консульского отдела посольства РФ в РУз – использование предварительной записи позволит упростить процедуру оформления документов, избежать очередей, повысить качество обслуживания посетителей и эффективность работы консульского учреждения в целом.  С этого и начнём.
Так как запись производится в первый раз, то выберем пункт Первичная запись.

Порядок и время приёма

Время приёма, выбранное на сайте, является ориентировочным временем прохода гражданина РФ в консульский отдел. Рекомендуем приходить заблаговременно до назначенного времени приёма, с учётом осуществляемых мер безопасности. Заявители приглашаются к входу по громкоговорителю. После этого, гражданам выдаётся номерной талон, на котором указано консульское действие и приёмное окно.

Правила записи на приём

Необходимо указывать данные именно того лица, в отношении которого будет совершаться консульское действие. Приём осуществляется исключительно по тем консульским действиям, на которые посетитель записался в данный день. Для осуществления нескольких консульских действий, необходимо записаться на приём по каждому из них

Список ожидания

Записаться на некоторые консульские действия можно не сразу. В этом случае, система предложит зарегистрироваться в списке ожидания. Для появления свободных дат, рекомендуется проверять свою заявку один раз в 24 часа. При большом количестве запросов к системе в день, заявка может быть заблокирована системой автоматически. При появлении свободного времени (которое может быть неудобным для посетителя) можно записаться не сразу, а продолжить проверять заявку по указанному выше принципу.

Подтверждение визита

Номер телефона, указанный в заявке должен быть действительным, по нему может позвонить оператор с просьбой подтвердить визит. В случае, если до посетителя не удалось дозвониться более 2 раз (выключен телефон, несуществующий номер), такая заявка будет удалена.

Приступаем к предварительной записи

Ознакомившись с порядком записи на приём и согласившись с условиями работы в системе, а так же с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявке, нажимаем кнопку Продолжить, что переводит вас на следующую страницу, где предлагается Выбрать интересующий Вас вопрос для подачи документов в Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Республике Узбекистан (Ташкент), то есть начинаем предварительную запись:

Выберите вопрос
Выберите вопрос

Нас интересует “Подача заявления на оформление загранпаспорта“. Сообщив об этом, нажимаем кнопку Далее, что приводит нас еще на одну страницу, на которой нужно уточнить, какой паспорт нужно получить.

Уточните вопрос
Уточните вопрос

В нашем случае: Оформление заграничного паспорта нового образца (на 10 лет) совершеннолетним (от 18 лет). Сообщив об этом, нажимаем кнопку Далее, что приводит нас на страницу, где нужно предоставить информацию о заявителе.

Информация о заявителе
Информация о заявителе

Введя требуемую информацию о заявителе, нажимаем кнопку Далее, что приводит к регистрации заявителя в базе данных. После этого возможны два варианта: есть места для регистрации или мест нет. В нашем конкретном случае мест не нашлось, о чем и получаем уведомление с извинением:

Извините в настоящий момент нет места проверка 1 раз в день
Извините в настоящий момент нет места проверка 1 раз в день

Так же получаем извещение о том, что поставлен в список ожидения:

Вы записаны в список ожидания
Вы записаны в список ожидания

Проверку наличия мест на приём следует проверять каждые 24 часа. Это и будем регулярно делать.

“Живём” в Списке ожидания.

По электронной почте получил уведомление:

Уважаемый ХХХХХХХХХХХ
Вы зарегистрированы в списке ожидания по вопросу Оформление заграничного паспорта нового образца (на 10 лет) совершеннолетним (от 18 лет) (N 99 9999999 Загранпаспорт )
Номер заявки – 99999999
Защитный код – 12345678
Для записи на прием и проверки Вашей заявки воспользуйтесь ссылкой:
http://tashkent.kdmid.ru/queue/OrderInfo.aspx?id=260719&cd=7D1A9F63
Для удаления заявки воспользуйтесь ссылкой:
http://tashkent.kdmid.ru/queue/queuechng.aspx?ac=del&id=260719&cd=7D1A9F63

Раз в сутки нажимаю на линк:
Для записи на прием и проверки Вашей заявки воспользуйтесь ссылкой
Открывается окно:

Информация о заявке
Информация о заявке

И далее получаю сообщение, что мест в списке на приём по моему вопросу, пока нет:

Извините, но в настоящий момент на интересующее Вас консульское действие, в системе предварительной записи, нет свободного времени.
Проверять заявку достаточно 1 раз в день.
Благодарим за понимание!

И так каждые сутки нужно проверять наличие мест.

Свершилось! Место приёма получено.

И вот наступил момент, когда появились места приёма:

Выбор даты и времени приёма 26.01.2023 10-48 Окно 7-8
Выбор даты и времени приёма 26.01.2023 10-48 Окно 7-8

Получил дату (26.01.2023) и время (10:48), а также и подтверждение:

Подтверждение даты и времени приёма
Подтверждение даты и времени приёма

Но пока ожидаю даты приёма, есть время оформить заявление.




К началу страницы

Оформление заявления

Заявление заполняется заранее, на специальном интернет-сайте МИД России и далее распечатывается.
Открываем страницу интернет-сайта МИД России

Оформление Заявления
Оформление Заявления

Ознакомившись с её содержанием, нажимаем кнопку

Создать заявление.

На следующей странице сайта Консульского департамента МИД России, предлагается выбрать консульское учреждение, в которое предполагается подать заявление на смену паспорта:

Выбор консульского учреждения
Выбор консульского учреждения

Мы выбираем Консульский отдел посольства РФ в Узбекистане (город Ташкент). Нажав кнопку  Выбрать , переходим на следующую страницу, на которой предлагается указать кодовое слово для доступа к данным:

Кодовое слово для доступа к данным
Кодовое слово для доступа к данным

Очень важно, что заявление с персональными данными заявителя, хранятся только на его компьютере и не передаются на сервера МИД РФ. Заявление шифруется специальным кодовым словом, которое заявитель должен указать в этой форме. Кодовое слово необходимо запомнить. Если его не указывать, то система не сможет работать с сохраненным заявлением и его придется удалить. После того, как кодовое слово будет задано и нажата кнопка  OK  в нижнем правом углу окна, открывается форма для создания заявления.

После того, как все поля для будущего заявления будут заполнены и нажата кнопка  Готово , появится страница со списком заявлений, если их несколько, в том числе с только что созданным:

Заявление Консульский департамент МИД России
Заявление Консульский департамент МИД России

Заявление нужно сохранить на компьютере в PDF формате и распечатать для того, чтобы взять в консульский отдел, в заранее определённое время.

Просмотр заявления и работа с ним

Для прсмотра созданного заявления и работы с ним нужно:
1. Открыть уже знакомую нам страницу интернет-сайта МИД России;
2. Нажать кнопку Создать заявление, расположенную в нижней части окна;
3. выбрать консульское учреждение (в нашем случае УЗБЕКИСТАН  ТАШКЕНТ) и нажать кнопку  Выбрать ;

Кодовое слово для доступа к данным
Кодовое слово для доступа к данным

4. Ввести кодовое слово и нажать OK ;
5. Откроется форма для создания нового заявления, которую нужно закрыть;
6. Откроется список заполненных заявлений.

Другой способ быстрого доступа к своим заявлением – это воспользоваться специальным линком.

Путь к новому паспорту через кочки и ухабы

Дата и время визита, в Консульский отдел Посольства РФ в Узбекистане, определены. Заявление составлено и распечатано в PDF формате. Паспорт и доллары имеются в наличии. Остается дождаться назначенной даты визита, явиться без опоздания в Посольство РФ, представить все необходимые документы, сфотографироваться, оплатить консульский сбор и ожидать, когда будет готов новый загранпаспорт на 10 лет. Но обо всём этом расскажу, как говорят “по мере поступления” событий. И не только об этом, а различных, преодолимых препятствиях, которые назовём “кочками и ухабами” на пуци к цели – получению красно – гербастой книжицы.

Кочка (или ухаб) номер один

Жду наступления даты приёма, который назначен на конец января, спокойно занимаюсь другими важными делами, и вдруг, в начале месяца получаю уведомление, в очень вежливой форме, в которой меня оповещают, что моя заявка №260719 по вопросу оформление заграничного паспорта нового образца (на 10 лет) совершеннолетним (от 18 лет) (номер моего загранпаспорта, срок действия которого через несколько месяцев истекает) успешно удалена (по моей просьбе ???).
Я, естественно всполошился, так как я не просил удалять мою заявку, а само письмо, видно было по его форме написания, было сгенерировано в автоматическом режиме компьютера посольства. И в тот же день получения уведомления написал, что Я этого НЕ просил, готовлюсь к визиту, который назначенн на устраивющую меня дату. Что это какое-то недоразумение! Мне буквально в этот же день ответили в очень уважительной форме: Наша проверка показала, что Ваша заявка № 260719  была удалена Вами самостоятельно или лицами, которым Вы сообщили номер заявки и защитный код, с уважением, техподдержка.. Ответил почти в заискивающей форме:

Уважаемые соотчественники!
С Новым 2023 годом! Желаю всего наилучшего Вам и Вашим семьям..
Я заявку НЕ удалял. 
Не могу понять, как это произошло и кто или что удалил мою заявку. 
Прошу не удалять и сохранить мою заявку, так как 21.05.2023 истекает срок моего паспорта.
Ещё раз: Прошу сохранить мою заявку на визит в консульский отдел Посольства РФ в Ташкенте.
Визит: 26 января 2023 года в окно 7/окно 8
Якупов Олег Талгатович. 

Меня не услышали и уже безо всяких Имея-Отчество ещё раз сообщили и предложили, настаивая, что я удалил заявку: заявки, удаленные посетителем самостоятельно, не восстанавливаются.

Оформите новую заявку на прием. С уважением, техподдержка.
Решил еще раз вразумить через электронное письмо.
Здравствуйте!
Я НЕ удалял заявку!
Это какое-то недоразумение, связанное с технической стороной.
Прошу исправить свою ошибку и  НЕ удалять мою заявку.
Завтра буду Вам звонить, чтобы разобраться в этой ситуации. 
У меня есть предположение, почему так произошло в вашем компьютере. Дело в том, что примерно в одно время я оформлял две заявки на визиты: 
  1. На составление Акта о нахождении в живых (визит состоялся в декабре минувшего года).
  2. На замену моего паспорта.
Возможно эти две заявки и уже состоявшийся визит на составление Акта, как-то наложились друг на друга в вашем компьютере.
Прошу разобраться с технической ошибкой и сохранить мою заявку на визит 26.01.2023.
Всего хорошего,
Якупов Олег Талгатович.

Я, разумеется не Александр Исаевич Солженицин, по почувствовал “Бычком, бодющимся с дубом“. Но “дуб” продолжал настаивать: Здравствуйте, оформите новую заявку на прием. С уважением, техподдержка. Ясно, что крепость “дуба” преодолеть было невозможно, но вновь оформлять заявку, хотя это и не трудно – невозможно, так как срок визита мог удалиться на такое расстояние по времени, что обновление моего паспорта может затянуться до после истечения срока действия нынешнего паспорта. Я решил не “бодаться с дубом” в лице техподдержки (мне стало ясно, что сбойнул компьютер, а техподдержке нет никакого резона искать и исправлять глюк), а созвониться с консульским отделом посольства.  Начаз звонить, то короткие гудки, то сбрасывают. Позвонил начальству, объяснили, что, возможно, “Обед”. А обед для чиновников любого ранга – дело святое. Но после обеда звонки не принимаются. Уяснив ситуацию, выбрал правильное время, созвонился, все объяснил и даже возможную причину сбоя их компьютера, и, в итоге, восстановил визит на ту же дату. Сообщил об этом техподдержке:

Здравствуйте!
Я позвонил в Консульский отдел Посольства РФ в Ташкенте, объяснил ситуацию и мне восстановили визит на ту же дату.
Олег Якупов

На этом “бодание с дубом” завершилось, я обошёл “дуб”, преодолев первую кочку, и спокойно прдолжил ожидание визита.

Визит в консульский отдел посольства РФ

За 15 минут до обозначенного времени я стоял у входа в посольство. И очень хорошо, чтопришёл заранее, так как меня охрана (боец Национальной Гвардии Узбекистана) записала в книгу посетителей. Было ещё несколько записанных. Когда настал час пик (время после обеда), по громкоговорителю начали называть имена и фамилии посетителей, которые могу пройти проходную посольства. Моё импя прозвучало первым! Под укаризненниыми взглядами тех, кото раньше меня записался у охраны, я вошёл в металлическую дверь посольства. Пропускади по одному. Внутри ещё одна охрана проверила мой паспорт, сверила со списком, выдала номерок и номер окошка, в котором неня будут ожидать. Когда в ококе оформляли мои документы, меня спросили, что произошло с моей очередью. Я объяснил, что произошёл сбой компьютера (посольства) и мне в ручном режиме восстановили дату визита. Дальше все пошло гладко и очень оперативно. Заполнили документы, сфотографировали, дали на проверку и на подпись, взяли оплату $80 (одна купюра была с чернильной точкой и её поприсили заменить, хорошо, что у меня был запас), распечатали бумагу с указанием, где следить за процессом подготовки моего нового паспорта. И сказали, как только готовность нового паспорта будет 100%, сделать заявку на визит для его получения. На этом мой визит о консульский отдел посольства, который занял менее одного часа, был завершён.

Отслеживаю степень готовности моего нового паспорта

Начну отслеживать степень готовности паспорта, и как только он будет готов, сделаю заявку на визит. Надеюсь, что больше не будет кочек и ухабов на пути к намеченной цели. Интернет – форма для отслеживания ниже на рисунке.

 Информация о готовности загранпаспортов нового поколения
Информация о готовности загранпаспортов нового поколения

Буду регулярно, раз в неделю заглядывать на эту страницу. Как мне разъяснили в консульстве, степень готовности будет выражаться в процентах. Как степень готовности достигнет 100%, закажу визит для получения нового паспорта.

 

Источники

Посольство РФ в Узбекистане 
Загранпаспорт
Система электронной записи на прием 
Подача документов на оформление паспорта нового образца (на 10 лет)
https://zp.midpass.ru/Application
Тариф сборов за совершение консульских действий (от 01.03.2019)




К началу страницы